Projeto Digitaliza MPSP encaminha 12.700 caixas de procedimentos ao Arquivo Central

Completando dois anos de funcionamento, o projeto Digitaliza MPSP ultrapassou a marca das 12.700 caixas de procedimentos físicos eliminados ou digitalizados e encaminhados ao Arquivo Central do MPSP para o cumprimento dos prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade institucional. 

Com a gestão documental de quase 128 mil volumes de procedimentos físicos viabilizada pela iniciativa, que começou pela Diretoria da Área Regional de Piracicaba, foi possível reduzir o espaço necessário para a guarda de documentos, proporcionando consequentemente um ambiente de trabalho mais limpo e salutar aos integrantes do MPSP. 

Além do trabalho realizado pelas diretorias das Áreas Regionais, as áreas administrativas da Diretoria-Geral aderiram ao projeto, gerindo outros milhares de volumes de procedimentos físicos, eliminando nesse processo 26 toneladas de papéis inservíveis. Com o trabalho e os esforços da Diretoria de Serviços Gerais e do Centro de Documentação e Biblioteca, foram encaminhados ao Arquivo Central cerca de 15 mil volumes de procedimentos já digitalizados.

Segundo o diretor-geral do MPSP, Michel Romano, o processo de digitalização é contínuo. "Embora o projeto tenha surgido nas diretorias das Áreas Regionais, foi implementado em todas as unidades da instituição. Várias delas já conseguiram repaginar suas instalações, pois a gestão documental do acervo físico possibilitou destinar mais espaço aos integrantes", disse. Ainda de acordo com Romano, a meta é que todo o acervo esteja digitalizado até dezembro de 2023.

O gráfico abaixo mostra os resultados obtidos pelas diretorias das Áreas Regionais dentro do projeto Digitaliza MPSP.